En l'absence d'assurance, annuler un voyage peut coûter d'autant plus cher que l'on se rapproche du départ.

Le futur vacancier qui annule un voyage à forfait, c'est-à-dire comprenant plusieurs prestations (avion, hôtel, restauration...), ne récupère pas la totalité des sommes versées lors de la réservation. Des frais, plus ou moins élevés selon la date à laquelle le contrat de voyage est rompu, sont laissés à sa charge.

Les sommes retenues par l'agence en cas d'annulation du séjour sont fixées dans les conditions particulières de vente figurant sur le catalogue (ou sur le site du voyagiste si l'achat est réalisé sur Internet).

Ces conditions, qui ne sont pas fixées par la loi, peuvent varier d'une agence à l'autre. Mais le barème le plus courant s'établit comme suit :

* Si l'annulation intervient plus de 30 jours avant le départ, une somme de 20 à 30 € par personne est retenue, quel que soit le prix du voyage. Ce sont les traditionnels "frais de dossier".

* Si l'annulation intervient entre 30 et 21 jours avant le départ, un pourcentage de 25 % du prix du voyage (avec un minimum de 20 à 30 € par personne) est conservé par l'agence.

* Du 20e au 8e jour avant le départ, un pourcentage de 50 % du montant total du voyage est retenu.

* Du 7e au 2e jour avant le départ, c'est 75 % du montant total du voyage qui est conservé.

* À moins de 48 heures du départ et si le client ne se présente pas le jour même, il perd l'intégralité du prix du voyage.

Certaines agences sur internet , proposant des séjours à des prix très attrayants, n'hésitent pas à pratiquer des frais d'annulation très élevés :

Ex : site « VOYAGE PRIVE.COM »

« à + de 30 jours du départ = 30 % du montant de la prestation

- de 30 jours à 16 jours = 55 % du montant de la prestation

- de 15 à 7 jours = 75 % du montant de la prestation

- à moins de 7 jours du départ et après le départ = 100 % du montant de la prestation »

Lisez bien toutes les conditions de vente avant d'acheter votre séjour !