Le blog de Maitre MOUGEL

Hier, je suis allé à l'IUT de Roubaix où une étudiante en carrières juridiques a soutenu avec succès son mémoire de fin de stage à mon cabinet.

Je reprends ci-joint quelsques extraits de son rapport:

INTRODUCTION

"Pour commencer cette introduction, il est de rigueur de décrire mon parcours. Tout d'abord, cela fait des années que le droit est une notion qui m'intéresse. Après le baccalauréat, je me suis penchée avec plus de curiosité sur cette envie d'apprendre le droit. En effet, mon objectif de carrière était le concours de greffier. C'était un métier qui m'intéressait depuis longtemps, j'ai réalisé plusieurs stages au sein du Tribunal de Grande Instance de Dunkerque ainsi qu'au sein de plusieurs cabinets d'avocats afin de conforter mon intention et mon envie. Plusieurs parcours étaient possibles : aller en faculté de droit, aller en DUT Carrières Juridiques... La solution qui m'a parut la plus appropriée fût le choix du DUT Carrières Juridiques à Roubaix. En effet cet IUT m'apparaissait comme étant le plus intéressant notamment au niveau de l'enseignement, des professeurs qui, pour la plupart étaient des professionnels, un encadrement de travail qui fait que les professeurs répondent à nos interrogations, nos attentes et qui sont ainsi à notre écoute.

L'attrait qui m'a tout de suite plû au cours des deux années de Carrières juridiques était le stage. Celui-ci se déroulerait en fin de deuxième année, sur dix semaines environ, en plein coeur du domaine du travail et de la pratique juridique. Je peux dire que ce qui m'a le plus attirée car je ne souhaite pas entamer de longues études, préférant la pratique à la théorie, bien que ceux-ci soient en concordance directe. Grâce au ce stage j'aurais enfin une réponse à la question primordiale : « Ce domaine est-il vraiment fait pour moi ? ». C'est avec une grande impatience que j'ai donc attendu ce stage, et une profonde curiosité. Bien avant l'annonce faite en amphithéâtre pour la recherche du stage, j'avais entamé des démarches afin de pouvoir mettre toutes les chances de mon côté, et, ainsi bénéficier du meilleur stage possible. J'ai voulu dans un premier temps me rapprocher d'un greffier afin d'y effectuer mon stage, mais cela n'a pas été possible étant donné que le Tribunal de Grande Instance de Dunkerque ne prenait aucun stagiaire, faute de budget.

Je me suis donc rapprochée des cabinets d'avocats dunkerquois. Ayant déjà fait un stage dans deux cabinets précédemment, je savais plus ou moins à quoi m'attendre et c'est aussi une perspective d'avenir pour moi. J'ai donc entamé des recherches qui m'ont conduite au cabinet de la SCP MOUGEL - BROUWER.

Ce cabinet m'a ouvert ses portes avec plaisir, en étant à l'écoute de mes interrogations et de mes envies d'évoluer et de mettre en pratique des notions acquises en cours.

Mon Maître de stage, Maître Jean-Pierre MOUGEL a prêté serment en 1987 au Barreau de DUNKERQUE et concentre son activité autour du droit social et du droit des personnes.

En 1997, Maître David BROUWER rejoint le Barreau et se spécialise en droit des assurances.

En 1994 il devient alors associé du Cabinet, qui prend alors la forme d'une association Loi 1901. (SCP Société Civile Professionnelle)

La SCP MOUGEL - BROUWER a été créée le 5 janvier 2006. Au sein du cabinet travaillent cinq salariés, un collaborateur, deux secrétaires, un comptable et une femme de ménage à temps partiel. Le cabinet traite environ 4000 dossiers par an...

Mon maître de stage est spécialisé en droit social et en droit des personnes. Il s'agit donc des deux matières que j'ai pu étudier de près. Je dirais que c'est un cabinet qui m'a tout de suite attirée de part son côté moderne et son accueil. En effet j'ai tout de suite était très bien accueillie par les salariés présents. Ils m'ont ainsi formée sur différents aspects du secrétariat et notamment des différentes procédures à connaître quant à la rédaction d'actes et de courriers. Ils m'ont ainsi fait découvrir leur environnement et leur méthode de travail.

Je dirais que ce qui a été le plus marquant durant ce stage c'est le rôle et l'importance du secrétariat au sein d'un cabinet d'avocat. Son importance est due au fait que le travail de l'avocat soit répercuté et transmis au niveau du secrétariat. En effet l'on m'a confié diverses tâches relevant pour la grande majorité d'entre elles de secrétariat pur. Notamment la mise sous pli, la réception du courrier, l'accueil des clients, la réception téléphonique et la réception physique pour la prise de rendez vous, la gestion des agendas et l'archivage.

Prenons un bref exemple : le tri courrier. Il permet tout d'abord de répartir les courriers qui sont destinés à tel ou tel avocat. Le cabinet est composé de deux avocats, donc deux couleurs de dossiers, la couleur verte pour les dossiers de Maître MOUGEL, et des dossiers de couleur bleu pour Maître BROUWER. Il est nécessaire dans un premier temps de trier le courrier afin de permettre une recherche de dossier plus rapide.

Lors du tri courrier, des notions me sont confiées :

-Toujours vérifier que les dates d'audiences, de consultations ou autres, indiquées dans les courriers soient bien notées à l'agenda (un agenda différent pour chaque avocat bien évidemment).

-Trouver tous les dossiers afin d'y mettre les courriers puis le mettre dans la bannette de l'avocat concerné afin que celui-ci indique des directives quant au suivi du dossier.

Les tâches qui m'ont été confiées furent pour chacune une découverte des procédures et du mode de fonctionnement assurant la bonne marche du cabinet. J'ai ainsi pu m'adapter assez rapidement à l'organisation du cabinet dont les mots d'ordre sont « rigueur, assiduité et rapidité ». Je redoutais l'apprentissage du secrétariat, n'ayant aucune notion auparavant. Je me suis vite aperçue de l'ampleur et l'importance du rôle que celui-ci peut avoir au sein d'un cabinet, voire primordial.

Une problématique ressort de tout cela : « De quelle manière le secrétariat ressort comme un outil indispensable au service de l'avocat ? »

En effet le secrétariat est une notion très importante dans le milieu juridique, c'est lui qui est amené à parfaire le travail de l'avocat.

Nous verrons ainsi dans un premier temps le secrétariat dans la mission de représentation de l'avocat. (I) puis dans une deuxième partie nous verrons le secrétariat dans la mission de conseil de l'avocat (II).

I Un secrétariat au service de la mission de représentation de l'avocat.

J'ai donc constaté le rôle important et indispensable du secrétariat à travers plusieurs points toujours en constante relation avec l'avocat. C'est ainsi que j'ai pu établir un lien entre les deux notions représentant l'avocat, c'est-à-dire la représentation et le conseil qu'il fournit.

L'avocat a ainsi un devoir de représentation vis-à-vis de ses clients.

L'avocat est mandaté par les clients, afin que celui-ci les représentent devant les juridictions.

Cette représentation se définit depuis maintenant des années à travers la Charte des avocats notamment. Un des principes fondamental de l'avocat est donc la représentation. Cette représentation n'a pas toujours été effective. En effet, cette représentation été auparavant plutôt perçue comme un mandat ad litem, par lequel l'avocat mandataire agissait pour son client, qu'une représentation au sens propre du terme. Ce n'est en aucun cas une représentation définie dans un contrat, son rôle de représentation se perçoit lorsqu'il porte la robe de l'avocat devant les juges et qu'il prend la parole au nom de son client.

Comme il est expliqué dans le livre « La déontologie de l'avocat » de Jean Jacques Taisne :

« L'avocat a qualité pour représenter son client devant les tribunaux, lorsque la loi n'impose pas la représentation personnelle du justiciable. Ce n'est plus alors un louage d'ouvrage mais, mais bien un mandat qui caractérise juridiquement la prestation de l'avocat. »

Je ne puis ici tout reprendre et je me limiterai donc à cette citation de l'introduction du rapport de Nathalie...

Je suis content qu'elle ait bien travaillé! en sortant, nous avons croisé son chef de Département qui l'a assurée qu'avec les notes obtenues, elle allait pouvoir avoir son diplôme!

Reste pour elle à trouver un boulot sur Paris, ou villes voisines, ce qui est une autre épreuve à réussir!

.